Méthodes, outils et moyens, les clés du succès
Chaque projet est unique et spécifique mais quel que soit le métier, le SIG va aider à répondre à des requêtes pour savoir, analyser un phénomène pour agir, calculer et corréler pour anticiper, simuler pour prospecter, vérifier pour conforter des idées, éditer pour justifier des décisions, en bref, aider à prendre des décisions en toute connaissance du territoire.
Différentes phases sont à étudier avec soin :
Définir et circonscrire le projet
Faire les bons choix en matière de données et de logiciel
Bien analyser la méthodologie à mettre en place
Définir les ressources humaines et matérielles pour mettre en route le projet et le faire vivre
Rédiger une liste progressive des tâches à effectuer avec l’outil.
Fixer des objectifs clairs.
Dimensionner le projet : quel est son rôle stratégique dans l’entreprise ? Quelle est sa place dans le SI de l’entreprise ? Quels sont les gains escomptés ? Quel est le budget global ?
Etablir un constat sur l’existant : les données pertinentes sont-elles dispersées ? les utilisateurs potentiels du système sont-ils géographiquement éloignés ?
Deux types de données sont nécessaires : les données géographiques et alphanumériques. C’est de la qualité, de la précision et de la pérennité de ces données que dépend en partie la réussite du projet.
Dans un premier temps, il s’agit de mesurer judicieusement l’ergonomie, la convivialité et le temps d’apprentissage sans oublier l’environnement, à savoir si l’application cartographique fonctionnera en mode « desktop » ou en Intranet/Extranet.
Différents axes sont privilégiés. Un soin tout particulier doit être porté au matériel, à la mise en place et aux hommes selon l’ampleur du projet, ampleur en matière de données, en matière de déploiement au sein des services concernés.
Personnaliser et mettre en route
Il convient d’être vigilant à différentes actions pour que le projet reste pérenne.